ワークショップの申込み受付

頼まれたことREQUEST

画面SCREENS

※ 画面はデモ用の見本データです。日時もお名前も、実際の申込みではありません。本物のページには、団体のロゴと名前が入っています。

できることFEATURES

1. 残りの席が、その場でわかる

   日時ごとに「残り3席」「満席」と出ます。満席になった回は選べなくなるので、定員より多く申し込まれることがありません。

   同時に申し込みが重なっても、受付係が1件ずつ順番に数えるので、最後の1席を2人が取ることはありません。

2. 申し込むと、予約番号とメール

   完了すると画面に予約番号が出て、同じ内容の確認メールが届きます。メールにはキャンセル用のリンクが入っています。事務局にも「新しい予約・残り○席」のお知らせが届きます。

3. キャンセルは、参加者が自分で

   メールのリンクを押すか、予約番号とメールアドレスを入れれば、その場で取り消せます。空いた席は、すぐにほかの人が申し込めるようになります。

   キャンセルできるのは開始の24時間前まで。それを過ぎると「事務局へ直接ご連絡ください」と案内します。

4. 2つ目の申込みも、続けて

   フォームの頃は「2つ以上希望の方は、もう一度お申し込みください」でした。いまは完了画面の「続けて別の日時も申し込む」を押すと、名前などはそのままで日時と制作物だけ選び直せます。

5. 管理は、いつものスプレッドシート

   申込みはGoogleスプレッドシートに1行ずつたまります。日時と定員も「枠」というシートに書くだけで、ページの表示が変わります。プログラムを触らなくても、事務局で回の追加や受付停止ができます。

個人情報の守り方PRIVACY

名簿が丸ごと見られるいちばん避けたいこと

名簿のスプレッドシートは事務局のアカウントだけのもので、誰にも共有していません。ページとやりとりする「受付係」が外に返すのは、日時ごとの残り席数だけです。

ほかの人の予約を見られる予約番号を当てずっぽうで

予約を呼び出すには、予約番号とメールアドレスの両方が合っている必要があります。合っていても返すのは、その1件のお名前・日時・制作物だけ。電話番号やメールアドレスは返しません。

いたずらの申込み機械で大量に送られる

人には見えない入力欄を1つ置いてあり、そこが埋まっている送信は受け付けません。選択肢にない値や、形のおかしいメールアドレスもはじきます。

入力に数式を仕込まれるスプレッドシートならでは

「=」などで始まる入力は、スプレッドシートで数式として動かないよう、ただの文字として書き込みます。

割り切ったことTRADE-OFFS

• お支払いは当日の現金のまま。オンライン決済を入れると手数料と手間が増えるので、フォームの頃と同じにしました。
• 1回の申込みは1枠ずつ。家族で別々の回に、といった場合は「続けて申し込む」で1件ずつ。そのぶん、キャンセルも1件ずつ確実にできます。
• サーバーを借りない。受付係はGoogleの仕組み（Apps Script）の上で動かしているので、月額の費用はかかりません。

使っている道具TOOLS

PAGE

申込み・キャンセルのページスマホでもパソコンでも

BACKEND

Google Apps Script受付・定員の確認・メール送信

STORAGE

Googleスプレッドシート名簿と日時・定員の表

AI

Claude Code相談からデザインまで、会話しながら

こんな道具、うちにもほしい。
そんな方は、ご相談ください。いまはお会いしたことがある方に限って、先着3名さま・道具ひとつ分まで無料です。AIのお手伝い、承ります →