WHITE白帯
聞く・書かせる
文章の相談相手として。入れた初日からできます。
会費の集計、請求書、シフト表、大会の速報、動画の字幕。道場の運営には、マットの外の仕事がたくさんあります。 Claude Code は、話しかけるだけでパソコンの中の作業をやってくれるAIです。 私たちが実際に使ってきた内容を、白帯から黒帯までの段階に並べました。このサイトのページも、すべて Claude Code で作っています。
チャットで答えるだけのAIとの違いは、手を動かすところまでやってくれることです。
いきなり黒帯の技はかかりません。白帯から順に、できることを増やしていくのがおすすめです。
文章の相談相手として。入れた初日からできます。
手元のファイルを渡して、集計と清書を任せます。
会員管理の画面を読みに行かせて、人がやると半日かかる抽出を任せます。
うまくいった手順を「スキル」として残し、決まった日に自動で走らせます。
市販のサービスにない、柔術ならではの道具を作ってしまう段階です。
月に一度の大仕事より、毎日の細かい用事で使うことのほうが多いです。ある一日の流れです。
今日やること出して。締切が近い順で。
カレンダー・メール・作業中のフォルダから、今日の「やること一覧」が朝のうちにできている。そこから今日の段取りを決める。
昨日の続き、進めておいて。
やりかけの集計や資料を一度流しておく。ここから先は、Claudeが裏で進めてくれる。
その間に、昼ごはんを作って、家の掃除。家事はこの午前中に全部終わらせる。手が離せない時間も、仕事は止まらない。
良蔵さんの今日の予定と、起こす時間を教えて。
予定表から今日の動きを確認して、起こす時間を決める。ここまでが、一日動くための準備時間。
格闘家の妻たるもの、たるんだ体ではいられない。ジムには毎日行く。柔術と同じで、トレーニング中は携帯から1時間以上離れる。画面を見ない時間が、そのまま頭の中を整理する時間になる。今日やらなきゃいけないことを考えて、このあとの実作業の段取りをつける。その間もClaudeは、朝の続きを裏で進めている。
LINE見て、私が返さなきゃいけないもの出して。
パーソナルの日程調整、大会の運営、ジムのバックオフィス。会員さんとインストラクター、スタッフ、取引先とのグループが何十も動いている。その中から「この予定どうしますか」「これ確認お願いします」だけを拾って、返事の下書きまで。送るのは自分。
今月の振込リスト作って。
道場ごとの振込、業務委託費、会計事務所とのやりとり。勤務表と明細から金額を出して、振込の手前まで準備する。
この大会の写真から、インスタ用に10枚選んで。
投稿用の写真選び、リール動画の字幕、チラシやTシャツを印刷会社の仕様で書き出す。
今日のレシート、日付と金額で表にして。
レシートの整理、頼まれた領収書を発行の手前まで準備、経費の科目の確認。
今月の請求書、下書きまで作って。
ここからが細かい事務の時間。請求書まわりをはじめ、昼に拾った宿題を一つずつ片付けていく。だいたい2〜3時間、終わるのは23時ごろ。
画面を使う作業は昼にやらず、席を外している間にまとめて片付けてもらう。大会の週末は、試合の結果が出るたびに速報ページを更新。
実際に回している月次の作業です。どれも「◯◯やって」の一言で始まります。
ひとつの道場で、Claude Code に任せて片付いた量です。
2団体分の紙の領収書をスキャンして読み取り、予定表と突き合わせて311件に整理
2つの連盟の加盟道場を集めた検索サイト
請求書・振込・勤怠など、毎月の作業をスキルにして一言で回せる状態に
カレンダーとメールから、その日のやること一覧が自動で届く
専門用語はいりません。道場のスタッフに頼むのと同じ言い方で大丈夫です。
今日やること出して。締切が近いものから並べて。
この体験の問い合わせに返信の下書きを作って。持ち物と、道着を貸せることも書いて。
◯◯さんのパーソナル、来週の候補日をインストラクターの予定と合わせて出して。
LINEのグループ見て、私がまだ返してないものを一覧にして。
この大会の写真から、インスタ用に10枚選んで。いろんな選手が入るように。
今月の月会費、引き落としに失敗した人を一覧にして。入会したばかりの人は除いて。
この大会のトーナメント表から、うちの道場の選手の試合だけ時間順に並べて。
このレシートの写真、日付と金額と何の支払いかを表にして。カード控えと二重になってるものは外して。
この試合動画に日本語字幕をつけて。選手の名前は大会の登録名に合わせて。
計量まであと3週間で4kg落としたい。水抜きなしで、1日500gを超えない計画を作って。
今やった未払いチェックの手順、スキルにして毎月25日に自動で回るようにして。
この協賛契約書、去年のものと条件が変わったところだけ教えて。
会員さんのお金と個人情報を扱うので、ここだけは最初に決めておきます。
4 RULES
請求書の発行、振込、メッセージの送信は、Claude が直前まで準備して止まる。最後のボタンはスタッフが押す。
シフト表や速報ページを公開するときは、スタッフや会員さんの名前を仮名にする。公開前に中身を目で確認する。
ログインはスタッフ本人がしておく。Claude はログイン済みの画面を読むだけ。
作ったファイルは共有フォルダの「年月＋案件名」に置く。デスクトップに散らからないようにする。
パソコンが得意な人がいなくても始められます。私が実際に通ってきた順番とつまずいたところは、Claudeの始め方にまとめました。
Mac か Windows のデスクトップアプリに Claude Code が入っています。スタッフみんなで使うなら、チーム用のプランにまとめると管理が楽です。
「このファイルを見て、今月の合計を出して」から。答えが合っているか、最初の一回は自分でも確かめます。
うまくいったら「今の手順をスキルにして」と頼む。翌月からは一言で同じ作業が回ります。
紫帯から先は、ログイン済みの画面を読ませる使い方に進みます。
うちの現場でも、やってみたい。
道場・団体・お店の裏方仕事をAIに任せるお手伝いをしています。いまはお会いしたことがある方に限って、先着3名さま・道具ひとつ分まで無料です。AIのお手伝い、承ります →